管理部门
 
办 公 室
    一、下设科室

    文秘室  行政室 档案室  信息中心  小车队

    二、主要职能

    1、负责制定和修订集团公司文秘、接待、行政事务、外事、信息化建设、档案资料管理等管理制度。
    2、围绕集团公司年度生产经营目标,拟定集团公司行政工作计划,并督促、检查其贯彻情况。
    3、负责起草集团公司综合性文稿(包括工作计划、工作总结、专题报告等);负责审理、编印以集团公司名义上报、下发的文件及其它材料。
    4、负责办理外来文件、函电、报刊的收发,负责资料、文件的整理、归档等日常管理工作。
    5、负责集团公司印鉴的保管、使用,集团公司二级行政机构印章的制发与管理,负责集团公司介绍信的管理。
    6、负责集团公司的日常保密工作和档案管理工作;负责集团公司本部文稿、资料的复印工作。
    7、负责集团公司班子会议、办公会议、工作例会等会务安排、会议记录、会议纪要;协助做好其它部室组织的以集团公司名义召开的会议的会务工作。
    8、负责集团公司的外事活动、公关工作和上级公司、政府部门及重要来宾的接待工作。
    9、负责集团公司本部办公用房管理及办公设备购置、发放和管理工作
    10、负责集团公司信息化建设工作的组织、规划及具体实施的管理工作,负责集团公司办公网络管理及日常维修工作。
    11、负责集团公司本部车辆的调配使用管理工作以及驻外办事处的管理工作。
    12、负责无专业部门管理的事务,完成集团公司安排的其它工作。
    13、负责云硫网站的建设、维护及相关资料的更新。

    三、责任与权限

    (一)责任
    1、对本部门对外和内部管理过程中违反国家和集团公司有关规章制度,造成的不良影响负责。
    2、对本部门未严格执行有关安全保密制度,造成的不良影响和后果负责。
    3、对本部门检查、考核等工作不严格,造成的不良影响及后果负责。

    (二)权限
    1、有权依照职责范围对所属单位的工作进行安排、检查、督促,并协调处理有关问题。
    2、有权督促、检查各部门、单位对集团公司文件、决议及集团公司领导布置的工作执行完成情况,并按有关规定考核和提出奖惩建议报考核部门执行。
    3、有权对以集团公司名义发布的文件、资料进行文字、打印、复印、用印、查阅等方面进行审查和修改。
    4、有权对无专业管理部门的事务进行协调处理。
    5、有权要求各部门、单位报送必要的文字材料、数字资料。
    6、有权制止和纠正各种违反财经法纪的行为和铺张浪费行为。
    7、对本部门的员工有考核聘用权。


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